第一條 國內物質(zhì)采購富陽(yáng)到煙臺物流專(zhuān)線(xiàn)工作規定，加強物資的計劃管理。根據各部門(mén)上報的年度所需物資計劃及庫存情況，每年第四季度統籌做好來(lái)年的物資供應計劃，力爭按時(shí)準確上報公司年度計劃材料。
第二條 加強物資訂購合同的管理。物資合同，必須由物資供應部統一對外簽訂，其他單位（部門(mén)）不得對外簽訂合同，否則財務(wù)部拒絕付款。在簽訂合同前應主動(dòng)征求有關(guān)部門(mén)和生產(chǎn)單位的意見(jiàn)，盡量做到采購回來(lái)的物資符合質(zhì)量要求，使用部門(mén)滿(mǎn)意；同時(shí)要對購貨合同進(jìn)行登記，便于辦理提貨及付款手續。每年第一季度要根據年度的計劃，尋找供應商，簽訂全年的大宗工程、維護物資的供貨合同，以保證大宗物資供應的穩定可靠性。
第三條 簽訂合同的物資由供應室根據庫存和工程、維護用量情況實(shí)行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據需求部門(mén)的需求量和庫存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨，做到物資無(wú)積壓，數量品種充足又齊全。
第四條 物資進(jìn)庫實(shí)行質(zhì)檢員、倉管員、采購員聯(lián)合作業(yè)，對物資質(zhì)量、數量進(jìn)行嚴格檢查，做到貨賬相符，把好物資進(jìn)倉質(zhì)量關(guān)。
第五條 采購業(yè)務(wù)工作人員要嚴格履行自己的職責，在訂貨、采購工作中實(shí)行“貨比三家”的原則，詢(xún)價(jià)后報領(lǐng)導核準供應商，不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、守合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購廉價(jià)物資，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。同時(shí)要實(shí)行跟蹤辦事負責到底的責任制，不得無(wú)故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、賬務(wù)工作。
第六條 為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟商品信息，如價(jià)格行情等，物供人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習業(yè)務(wù)知識，提高商務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應工作。
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