富陽(yáng)到煙臺物流公司庫存ABC分析，ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法，也是經(jīng)濟工作中一種基本工作和認識方法。ABC分析的應用，在儲存管理中比較容易地取得以下成效：第一，壓縮了總庫存量；第二，解放了被占壓的資金；第三，使庫存結構合理化；第四，節約了管理力量。
1．ABC分析的理論基礎。社會(huì )上任何復雜事物，都存在著(zhù)“關(guān)鍵的少數和一般的多數”這樣一種規律。事物越是復雜，這一規律便越是顯著(zhù)。這個(gè)認識和辯證法中關(guān)于主要矛盾的認識是合拍的。
“關(guān)鍵的少數和一般的多數”是普遍存在的，可以說(shuō)是彼彼皆是。例如：在社會(huì )結構上，少數人領(lǐng)導多數人；在一個(gè)集體中，少數人起左右局勢的作用；在市場(chǎng)上，少數人進(jìn)行大量購買(mǎi)，幾百種商品中，少數商品是大量生產(chǎn)的；在銷(xiāo)售活動(dòng)中，少數銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售量占絕大部分，成千上萬(wàn)種商品中少數幾種取得大部分利潤；在工廠(chǎng)方面，少數品種占生產(chǎn)量的大部分；成千上萬(wàn)種庫存物資中，少數幾種庫存量占大部分，少數幾種占用了大部分資金；在影響質(zhì)量的許多原因中，少數幾個(gè)原因帶來(lái)大的損失；在成本方面，少數因素占成本的大部分；在研究機關(guān)中，少數科研人員取得研究成果的大部分；在人事方面，德、智、體諸方面都拔尖的只是少數。
可以做出這樣歸納，一個(gè)系統中，少數事物具有決定性的影響。相反，其余的絕大部分事物卻不太有影響。很明顯，如果將有限的力量主要(重點(diǎn))用于解決這具有決定性影響的少數事物上，和將有限力量平均分攤在全部事物上。兩者比較，當然是前者可以取得較好的成效，而后者成效較差。ABC分析便是在這一思想的指導下，通過(guò)分析，將“關(guān)鍵的少數”找出來(lái)，并確定與之適應的管理方法，這便形成了要進(jìn)行重點(diǎn)管理的A類(lèi)事物。這就能夠以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。
但是，ABC分析和哲學(xué)中抓主要矛盾的理論還是有一定區別的，主要區別在于，ABC分析用數量的研究方法來(lái)分析出“關(guān)鍵的少數”，這就使這種分析手段更容易排除假象而認識到事物本質(zhì)，更容易排除主觀(guān)隨意性而客觀(guān)地認識問(wèn)題。由于采用了數量的研究方法，才使干百年來(lái)人們頭腦中“主要、次要”、“關(guān)鍵、一般”、“綱、目”等認識，轉變成了具有較強科學(xué)性的現代管理方法。
2．ABC分析的一般步驟。此處僅以庫存的ABC分析及重點(diǎn)管理方法為例。一般說(shuō)來(lái)，企業(yè)的庫存反映著(zhù)企業(yè)的水平，調查企業(yè)的庫存，可以大體搞清該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。雖然ABC分析法已經(jīng)形成了企業(yè)中的基礎管理方法，有廣泛的適用性，但目前應用較廣的，還是在庫存分析中。
ABC分析的一般步驟如下：
(1)收集數據。按分析對象和分析內容，收集有關(guān)數據。例如，打算分析產(chǎn)品成本，則應收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構成等方面的數據；打算分析針對某一系統搞價(jià)值工程，則應收集系統中各局部功能、各局部成本等數據。
本例擬對庫存物品的平均資金占用額進(jìn)行分析，以了解哪些物品占用資金多，以便實(shí)行重點(diǎn)管理。應收集的數據為：每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價(jià)等。
(2)處理數據。對收集來(lái)的數據資料進(jìn)行整理，按要求計算和匯總。本例以平均庫存乘以單價(jià)，求算各種物品的平均資金占用額。
(3)制ABC分析表。ABC分析表欄目構成如下：第一欄物品名稱(chēng)；第二欄品目數累計，即每一種物品皆為一個(gè)品目數，品目數累計實(shí)際就是序號；第三欄品目數累計百分數，即累計品目數對總品目數的百分比；第四欄物品單價(jià)；第五欄平均庫存；第六欄是第四欄單價(jià)乘以第五欄平均庫存，為各種物品平均資金占用額；第七欄為平均資金占用額累計；第八欄平均資金占用額累計百分數；第九欄為分類(lèi)結果。
制表按下述步驟進(jìn)行：將第2步已求算出的平均資金占用額，以大排隊方式，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準，將相當物品名稱(chēng)填入第一欄、物品單價(jià)填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1．2．3．4……編號，則為品目累計。此后，計算品目數累計百分數、填入第三欄；計算平均資金占用額累計，填入第七欄；．計算平均資金占用額累計百分數，填人第八欄。
(4)根據ABC分析表確定分類(lèi)。按ABC分析表，觀(guān)察第三欄累計品目百分數和第八欄平均資金占用額累計百分數，將累計品目百分數為5一15％而平均資金占用額累計百分數為60一80％左右的前幾個(gè)物品，確定為A類(lèi)；將累計品目百分數為20一30％，而平均資金占用額累計百分數也為20一30％的物品，確定為B類(lèi)；其余為C類(lèi)，C類(lèi)情況正和A類(lèi)相反，其累計品目百分數為60一80％，而平均資金占用額累計百分數僅為5一15％。
(5)繪ABC分析圖。以累計品目百分數為橫坐標，以累計資金占用額百分數為縱坐標，按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數據，在坐標圖上取點(diǎn)，并聯(lián)結各點(diǎn)曲線(xiàn)，則繪成如圖所示的ABC曲線(xiàn)。
按ABC分析曲線(xiàn)對應的數據，按ABC分析表確定A、B、C三個(gè)類(lèi)別的方法，在圖上標明A、B、C三類(lèi)，則制成ABC分析圖。在管理時(shí)，如果認為ABC分析圖直觀(guān)性仍不強，也可繪成如圖所示的直方圖。
3．確定重點(diǎn)管理要求。ABC分析的結果，只是理順了復雜事物，，搞清了各局部的地位，明確了重點(diǎn)。但是，ABC分析主要目的更在于解決困難，它是一種解決困難的技巧，因此，在分析的基礎上必須提出解決的辦法，才真正達到ABC分析的目的。目前，許多企業(yè)為了應付驗收檢查，形式上搞了ABC分析，雖對了解家底有一些作用，但并未真正掌握這種方法的真話(huà)，未能將分析轉化為效益，這是應力求避免的。
按ABC分析結果，再權衡管理力量與經(jīng)濟效果，對三類(lèi)庫存物品進(jìn)行有區別的管理。
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