一.富陽(yáng)到鄭州物流專(zhuān)線(xiàn)信息管理辦法，總則
1.信息管理是公司的一基基本管理制度，是企業(yè)正確決策的前提和依據。為使公司的信息管理規范化、系統化，特制定本辦法。
二.管理原則和體制
1.公司按集中與分散結合、縱向與橫向結合的原則建立信息管理系統。]
2.公司級信息管理由公司信息部統籌和協(xié)調。各部門(mén)負責各職責范圍內的信息管理工作。
三.管理分工和內容
1.綜合信息系統由信息部負責。主要范圍為國家、地方法律法規、政策文件，國家、地方社會(huì )經(jīng)濟、科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，本公司及上級企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，公司整體規劃、計劃及有關(guān)綜合統計匯總信息、材料，公司訂閱的圖書(shū)、報刊、雜志資料。
2.行政信息系統。由行政部負責，主要范圍為地方政府、上級企業(yè)文件、指示，公司各類(lèi)公文、來(lái)函電記錄，辦公用品功能和市場(chǎng)價(jià)格，車(chē)輛運行、維修及消耗情況。
3.人事信息系統。由人事部負責，主要范圍為國家、地方勞動(dòng)人事，工資福利，社會(huì )保障政策，人才市場(chǎng)信息，人事、工資檔案，以及人員培訓、考核、考勤等人事執行情況。
4.財務(wù)信息系統。由財務(wù)部負責，主要范圍為國家財務(wù)、會(huì )計、稅收、利率、匯率制度、政策，公司上級、本部和下屬企業(yè)財務(wù)報表，資金使用狀況，國家通用的會(huì )計、審計、稅收慣例、準則，公司融資、社會(huì )資金走向，金融、貨幣、財政信息。
5.發(fā)展信息系統。由發(fā)展部負責，主要范圍為投資環(huán)境，投資項目，技術(shù)專(zhuān)利市場(chǎng)，公司發(fā)展戰略規劃，企業(yè)成功、失敗案例匯集等。
其他信息系統。根據實(shí)際情況可由各部門(mén)建立。
四.信息處理程序
1.公司信息處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個(gè)環(huán)節。
2.信息的收集。
五.信息收集來(lái)源：
1.公司內部各部門(mén)已有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)所記載的；
2.公司外部公共圖書(shū)、情報信息機構收集的；
3.通過(guò)社會(huì )調查、外出考察獲得的專(zhuān)題信息。
六.信息媒體：
統計報表；（2）報紙、期刊；（3）年鑒；（4）書(shū)籍；（5）論文與報告；（6）原始記錄和文件。
七.信息收集方式：
(1)原件；（2）剪貼復??；（3）文摘卡片；（4）簡(jiǎn)錄。
八.信息的加工。
(一).加工方式：
1.篩選。圍繞公司的中心工作、參考價(jià)值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進(jìn)行選擇。
2.鑒別。核實(shí)和查證，去偽存真，衡量效用。
3.分類(lèi)。按公司需要分類(lèi)。
4.綜合。對信息進(jìn)行定性定定量分析，對其進(jìn)行編輯和研究。
九.信息媒體：
(1)文字；（2）表格；（3）圖式；（4）影像、錄音。
十.信息傳遞。
傳遞方式：
1.空間傳遞。通過(guò)閱讀、宣傳、會(huì )議、電話(huà)、郵政等傳遞信息。
2.時(shí)間傳遞。通過(guò)寫(xiě)字、印刷、影像、錄音等媒體隨時(shí)間流逝而傳遞。
傳遞方向：
1.公司內部傳遞。在公司內自上而下、自下而上、平行、交叉傳遞信息。
2.公司內外傳遞、
傳遞時(shí)間：
1.各種信息傳遞可規定其時(shí)限。
十一.信息的存儲。
1.建立信息檔案；
2.信息存儲電子化，即通過(guò)運用計算機信息管理系統技術(shù)。
十二.信息的使用。
1.為領(lǐng)導決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據、素材；
2.為貫徹公司各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)，即信息自上而下的傳遞；
3.為公司各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)，由各個(gè)信息系統自行使用信息或上下傳遞；
4.為公司協(xié)調工作服務(wù)，即信息平行的傳遞；
5.為特定的咨詢(xún)問(wèn)題服務(wù)；
6.為適應上級領(lǐng)導部門(mén)和有關(guān)部門(mén)需要服務(wù)；
7.為公共關(guān)系目的服務(wù)。
十三.信息的反饋。
建立信息反饋機制，評估信息管理效果、效率，改進(jìn)信息管理作業(yè)。
1.建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的權限和責任體制。
2.信息系統需要投資，耗費人力，公司建立信息系統需要在完備性、先進(jìn)性、現代化、適用性、效果間權衡。
3.信息系統建立本著(zhù)一次規劃、分步實(shí)施原則，高起點(diǎn)計劃，逐步由小到大實(shí)現現代化、正規化。
十四.附則
1.本辦法未盡事項，依其他辦法、規定配套使用。
2.本辦法由信息部門(mén)解釋、補充、執行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議批準頒行
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