富陽(yáng)物流運輸專(zhuān)線(xiàn)出口海運基本操作程序,在以CIF或CFR條件成交,由賣(mài)方安排運輸時(shí),其工作程序如下:
?。?)審核信用證中的裝運條款:為使出運工作順利進(jìn)行,在收到信用證后,必須審核證中有關(guān)的裝運條款,如裝運期,結匯期,裝運港,目的港,是否能轉運或分批裝運以及是否指定船公司,船名,船籍和船級等,有的來(lái)證要求提供各種證明,如航線(xiàn)證明書(shū),船籍證等,對這些條款和規定,我應根據我國政策,國際慣例,要求是否合理和或是否能辦到等來(lái)考慮接受或提出修改要求。
?。?)備貨報驗:就是根據出口成交合同及信用證中有關(guān)貨物的品種,規格,數量,包裝等的規定,按時(shí),按質(zhì),按量地準備好應交的出口貨物,并做好申請報驗和領(lǐng)證工作。冷藏貨要做好降溫工作,以保證裝船時(shí)符合規定溫度要求。在我國,凡列入商檢機構規定的“種類(lèi)表”中的商品以及根據信用證,貿易合同規定由商檢機構出具證書(shū)的商品,均需在出口報關(guān)前,填寫(xiě)“出口檢驗申請書(shū)”申請商檢。有的出口商品需鑒定重量,有的需進(jìn)行動(dòng)植物檢疫或衛生,安全檢驗的,都要事先辦妥,取得合格的檢驗證書(shū)。 做好出運前的準備工作,貨證都已齊全,即可辦理托運工作。
?。?)托運訂艙:編制出口托運單,即可向貨運代理辦理委托訂艙手續。貨運代理根據貨主的具體要求按航線(xiàn)分類(lèi)整理后,及時(shí)向船公司或其代理訂艙。貨主也可直接向船公司或其代理訂艙。當船公司或其代理簽出裝貨單,定艙工作即告完成,就意味著(zhù)托運人和承運人之間的運輸合同已經(jīng)締結。
?。?)保險:貨物訂妥艙位后,屬賣(mài)方保險的,即可辦理貨物運輸險的投保手續。保險金額通常是以發(fā)票的CIF價(jià)加成投保(加成數根據買(mǎi)賣(mài)雙方約定,如未約定,則一般加10%投保)。
?。?)貨物集中港區:當船舶到港裝貨計劃確定后,按照港區進(jìn)貨通知并在規定的期限內,由托運人辦妥集運手續,將出口貨物及時(shí)運至港區集中,等待裝船,做到批次清,件數清,標志清。要注意特別注意與港區,船公司以及有關(guān)的運輸公司或鐵路等單位保持密切聯(lián)系,按時(shí)完成進(jìn)貨,防止工作脫節而影響裝船進(jìn)度。
?。?)報關(guān)工作:貨物集中港區后,把編制好的出口貨物報關(guān)單連同裝貨單,發(fā)票,裝箱單,商檢證,外銷(xiāo)合同,外匯核銷(xiāo)單等有關(guān)單證向海關(guān)申報出口,經(jīng)海關(guān)關(guān)員查驗合格放行后方可裝船。
?。?)裝船工作:在裝船前,理貨員代表船方,收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單,經(jīng)過(guò)整理后,按照積載圖和艙單,分批接貨裝船。裝船過(guò)程中,托運人委托的貨運代理應有人在現場(chǎng)監裝,隨時(shí)掌握裝船進(jìn)度并處理臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題。裝貨完畢,理貨組長(cháng)要與船方大副共同簽署收貨單,交與托運人。理貨員如發(fā)現某批有缺陷或包裝不良,即在收貨單上批注,并由大副簽署,以確定船貨雙方的責任。但作為托運人,應盡量爭取不在收貨單上批注以取得清潔提單。
?。?)裝船完畢,托運人除向收貨人發(fā)出裝船通知外,即可憑收貨單向船公司或其代理?yè)Q取已裝船提單,這時(shí)運輸工作即告一段落。
?。?)制單結匯:將合同或信用證規定的結匯單證備齊后,在合同或信用證規定的議付有效期限內,向銀行交單,辦理結匯手續。
2.集裝箱運輸出口程序:
?。?)訂艙--發(fā)貨人根據貿易合同或信用證條款的規定,在貨物托運前一定時(shí)間內填好集裝箱貨物托運單(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直接向船公司申請訂艙。
?。?)接受托運申請--船公司或起代理公司根據自己的運力,航線(xiàn)等具體情況考慮發(fā)貨人的要求,決定接受與否,若接受申請就著(zhù)手編制訂艙清單,然后分送集裝箱堆場(chǎng)(CY),集裝箱貨運站(CFS),據以安排空箱及辦理貨運交接。
?。?)發(fā)放空箱--通常整箱貨貨運的空箱由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場(chǎng)領(lǐng)取,有的貨主有自備箱;拼箱貨貨運的空箱由集裝箱貨運站負責領(lǐng)取。
?。?)拼箱貨裝箱--發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運站,由貨運站根據訂艙清單和場(chǎng)站收據負責裝箱,然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單(CONTAINER LOAD PLAN)。
?。?)整箱貨交接--由發(fā)貨人自行負責裝箱,并將已加海關(guān)封志的整箱貨運到CY。CY根據訂艙清單,核對場(chǎng)站收據(DOCK RECEIPT D/R)及裝箱單驗收貨物。
?。?)集裝箱的交接簽證--CY或CFS在驗收貨物和/或箱子,即在場(chǎng)站收據上簽字,并將簽署后的D/R 交還給發(fā)貨人。
?。?)換取提單--發(fā)貨人憑D/R向集裝箱運輸經(jīng)營(yíng)人或其代理?yè)Q取提單(COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去銀行辦理結匯。
?。?)裝船--集裝箱裝卸區根據裝貨情況,制訂裝船計劃,并將出運的箱子調整到集裝箱碼頭前方堆場(chǎng),待船靠岸后,即可裝船出運。

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