昆山扶梯運輸托運鐵路貨物托運及承運程序，在托運前必須將貨物的包裝和標記嚴格按照合同中有關(guān)條款，國際貨協(xié)和議定書(shū)中條，項辦理：
(1)貨物包裝應能充分防止貨物在運輸中滅失和腐壞，保證貨物多次裝卸不致毀壞。
(2)貨物標記，表示牌及運輸標記，貨簽，內容主要包括商品的記號和號碼，件數，站名，收貨人名稱(chēng)等。字跡均應清晰，不易檫掉，保證多次換裝中不致脫落。
發(fā)貨人在托運貨物時(shí)，應向車(chē)站提出貨物運單和運單副本，以此作為貨物托運的書(shū)面申請。車(chē)站接到運單后，應進(jìn)行認真審核，對整車(chē)貨物應檢查是否有批準的月度，旬度貨物運輸計劃和日要車(chē)計劃，檢查貨物運單各項內容是否正確，如確認可以承運，車(chē)站即在運單上簽證時(shí)寫(xiě)明貨物應進(jìn)入車(chē)站的日期和裝車(chē)日期，即表示接受托運。發(fā)貨人按簽證指定的日期將貨物搬入車(chē)站或指定的貨位，并經(jīng)鐵路根據貨物運單的記載查對實(shí)貨，認為符合國際貨協(xié)和有關(guān)規章制度的規定，車(chē)站方可予以承認，整車(chē)貨物一般在裝車(chē)完畢，發(fā)站在貨物運單上加蓋承運日期戳，即為承運。發(fā)運零擔貨物，發(fā)貨人在托運時(shí)，不需要編制月度，旬度要車(chē)計劃，即可憑運單向車(chē)站申請托運，車(chē)站受理托運后，發(fā)貨人應按簽證指定的日期將貨物搬進(jìn)貨場(chǎng)，送到指定的貨位上，經(jīng)查驗過(guò)磅后，即交由鐵路保管。從車(chē)站將發(fā)貨人托運的貨物，連同貨物運單一同接受完畢，在貨物運單上加蓋承運日期戳時(shí)，即表示貨物業(yè)已承運。鐵路對承運后的貨物負保管，裝車(chē)發(fā)運責任。
總之，承運是鐵路負責運送貨物的開(kāi)始，表示鐵路開(kāi)始對發(fā)貨人托運的貨物承擔運送義務(wù)，并負運送上的一切責任。
(1)國際鐵路聯(lián)運運單(INTERNATIONAL THROUGH RAIL WAYBILL)，是發(fā)貨人與鐵路之間締結的運輸契約，它規定了鐵路與發(fā)，收貨人在貨物運送中的權利，義務(wù)和責任，對鐵路和發(fā)，收貨人都具有法律效力。
(2)添附文件：我國出口貨物必須添附“出口貨物明細單”和“出口貨物報關(guān)單”以及“出口外匯核銷(xiāo)單”另外根據規定和合同的要求還要添附“出口許可證”，品質(zhì)證明書(shū)，商檢證。衛生檢疫證，動(dòng)植物檢查以及裝箱單，磅碼單，化驗單，產(chǎn)地證及發(fā)運清單等有關(guān)單證。
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