冷藏物流運輸托運主要貨運單證及其制作，（一）托運單（SHIPPING NOTE--B/N）有的地方稱(chēng)為“下貨紙”，是托運人根據貿易合同和信用證條款內容填制的，向承運人或其代理辦理貨物托運的單據。承運人根據托運單內容，并結合船舶的航線(xiàn)，掛靠港，船期和艙位等條件考慮，認為合適后，即接受托運。托運單制作應注意：
?。?）目的港：名稱(chēng)須明確具體，并與信用證描述一致，如有同名港時(shí)，須在港口名稱(chēng)后注明國家，地區或州，城市。如信用證規定目的港為選擇港（OPTIONAL PORTS），則應是同一航線(xiàn)上的，同一航次掛靠的基本港。
?。?）運輸編號，即委托書(shū)的編號。
每個(gè)具有進(jìn)出口權的托運人都有一個(gè)托運代號（通常也是商業(yè)發(fā)票號），以便查核和財務(wù)結算。
?。?）貨物名稱(chēng)
應根據貨物的實(shí)際名稱(chēng)，用中英文兩種文字填寫(xiě)，更重要的是要與信用證所列貨名相符。
?。?）標記及號碼，又稱(chēng)嘜頭（SHIPPING MARK），是為了便于識別貨物，防止錯發(fā)貨，通常由型號，圖形貨收貨單位簡(jiǎn)稱(chēng)，目的港，件數或批號等組成。
?。?）重量尺碼。重量的單位為公斤，尺碼為立方米；
?。?）托盤(pán)貨要分別注明盤(pán)的重量，尺碼和貨物本身的重量，尺碼，對超長(cháng)，超重，超高貨物，應提供每一件貨物的詳細的體積（長(cháng)，寬，高）以及每一件的重量，以便貨運公司計算貨物積載因素，安排特殊的裝貨設備。
?。?）運費付款方式。一般有運費預付（FREIGHT PREPAID）和運費到付（FREIGHT COLLECT）。有的轉運貨物，一程運輸費預付，二程運費到付，要分別注明。
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